Informativa Privacy

1. Dati Personali raccolti dall’Applicazione

A. Modulo di richiesta demo

Dati di contatto e contenuti: sono quei Dati Personali che l’Utente volontariamente fornisce all’Applicazione tramite il form di richiesta demo: nome e cognome, recapito email aziendale, azienda di appartenenza, fascia di dipendenti e, se indicato, il CCNL applicato.

Il mancato conferimento da parte dell’Utente dei Dati Personali richiesti dal form comporterà l’impossibilità del Titolare di dare seguito alla richiesta di demo.

B. Modulo Programma Fondatori

Dati di candidatura: l’Utente che si candida al Programma Fondatori tramite il form dedicato fornisce volontariamente: nome e cognome, recapito email aziendale, azienda di appartenenza, fascia di dipendenti, CCNL applicato, modalità attuale di calcolo delle voci variabili (Excel, reinserimento manuale nel software paghe, software presenze con export o altro), ruolo del referente in azienda e, se indicate, note facoltative.

Finalità: valutazione della candidatura al programma pilota (verifica dei criteri di ammissione descritti nella paginaProgramma Fondatori) e contatto per un eventuale colloquio di approfondimento.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679.

Conservazione: se alla candidatura non segue l’instaurazione di un rapporto contrattuale, i Dati Personali sono cancellati entro 12 mesi dalla raccolta; in caso contrario sono conservati per tutta la durata del rapporto, secondo quanto indicato alla sezione 8.

C. Modulo Contatti

Dati di contatto e contenuti: l’Utente che scrive dalla pagina Contatti fornisce volontariamente nome e cognome, indirizzo email, se indicata l’azienda di appartenenza, e il testo del messaggio. Finalità: rispondere alla richiesta dell’Utente. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o, in assenza, legittimo interesse del Titolare a dare riscontro (art. 6, par. 1, lett. b) e f) del Regolamento). Il mancato conferimento dei dati richiesti rende impossibile rispondere. I Dati Personali sono cancellati entro 12 mesi dalla raccolta, salvo che dalla richiesta derivi un rapporto contrattuale.

D. Misure anti-spam dei moduli

I moduli (demo, Programma Fondatori, Contatti) adottano misure tecniche per distinguere gli invii effettuati da persone da quelli automatici (spam). Tali misure non identificano l’Utente, non utilizzano cookie né servizi di terze parti e i relativi dati tecnici sono conservati insieme al modulo per lo stesso periodo. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dell’Applicazione (art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento).

E. Provenienza della visita

Insieme ai dati di un modulo, l’Applicazione registra, se presenti, le informazioni sulla provenienza della visita: i parametri della campagna o del canale da cui l’Utente è arrivato (per esempio sorgente, mezzo e nome della campagna) e la prima pagina visitata.Finalità: valutare l’efficacia dei canali attraverso cui l’Applicazione viene raggiunta. Base giuridica:legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento). Queste informazioni non sono comunicate a terzi e sono conservate insieme al modulo per lo stesso periodo.

L’Applicazione non richiede né raccoglie intenzionalmente, tramite alcuno dei moduli, categorie particolari di Dati Personali (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).

L’Utente che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

F. Dati e contenuti acquisiti automaticamente durante l’utilizzo dell’Applicazione

Dati tecnici: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa Applicazione possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Utenti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, o i nomi di dominio utilizzati dagli Utenti che si connettono all’Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto, etc.

L’Applicazione non raccoglie dati di geolocalizzazione. Raccoglie dati di utilizzo a fini statistici solo previo consenso dell’Utente, come indicato alla sezione 1.G e nella Cookie Policy.

G. Cookie e tecnologie simili

L’Applicazione non usa cookie di profilazione. Utilizza cookie di misurazione statistica (Google Analytics 4)esclusivamente previo consenso esplicito dell’Utente, raccolto tramite banner con blocco preventivo: nessun cookie di misurazione viene installato prima della scelta, il rifiuto non comporta limitazioni e la preferenza è revocabile in ogni momento dal link «Preferenze cookie» a fondo pagina. L’Utente può prendere visione della Cookie Policy completa al seguente indirizzo: kailhcm.it/cookie-policy.

2. Finalità

I Dati Personali raccolti tramite il form di richiesta demo sono utilizzati per dare riscontro alla richiesta dell’Utente e per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta. I Dati Personali raccolti tramite il modulo Programma Fondatori sono utilizzati per valutare la candidatura al programma pilota e per il contatto conseguente (vedi sezione 1.B). I Dati Personali inviati dalla pagina Contatti sono utilizzati per rispondere al messaggio (vedi sezione 1.C). In tutti i casi il trattamento serve inoltre ad adempiere a obblighi di legge. I Dati Personali non sono utilizzati per l’invio di comunicazioni promozionali non richieste, né ceduti a terzi per finalità di marketing.

Statistica: previo consenso dell’Utente, per effettuare analisi statistiche sull’utilizzo dell’Applicazione basate su dati aggregati, con anonimizzazione dell’indirizzo IP.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

In alcuni casi potrebbero avere accesso ai Dati Personali anche soggetti coinvolti nell’organizzazione del Titolare (quali, per esempio, addetti all’area commerciale e amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come società informatiche, fornitori di servizi, hosting provider, etc.). Detti soggetti, all’occorrenza, potranno essere nominati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare, potranno accedere ai Dati Personali degli Utenti ogni qualvolta si renda necessario e saranno contrattualmente obbligati a mantenere riservati i Dati Personali.

L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto al Titolare tramite il contatto indicato alla sezione 11.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali relativi all’Utente si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• il consenso prestato dall’Utente per una o più finalità specifiche (misurazione statistica), revocabile in ogni momento;
• il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente (riscontro alla richiesta di demo, valutazione della candidatura al Programma Fondatori);
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi (sicurezza e corretto funzionamento dell’Applicazione, prevenzione degli invii automatici, valutazione dell’efficacia dei canali di contatto).

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la base giuridica di ciascun trattamento, tramite il contatto indicato allasezione 11.

5. Luogo

I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I Dati Personali raccolti tramite i moduli del sito (richiesta demo, Programma Fondatori, Contatti) e il registro dei consensi sono conservati su infrastrutture cloud di fornitori qualificati, con server ubicati nell’Unione Europea.

Alcuni fornitori di servizi tecnici (per esempio la distribuzione dei contenuti del sito) possono trattare dati tecnici di connessione anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso il trasferimento avviene solo verso Paesi oggetto di una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione (art. 45 e 46 del Regolamento). Copia delle garanzie adottate può essere richiesta al Titolare.

Per il solo servizio di misurazione statistica Google Analytics 4, attivo esclusivamente previo consenso dell’Utente, i dati possono essere trattati da Google LLC anche negli Stati Uniti, sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 relativa al quadro EU-US Data Privacy Framework, cui Google LLC aderisce, e delle clausole contrattuali standard adottate dal fornitore. I Dati Personali raccolti tramite i moduli del sito sono comunque conservati nell’Unione Europea, come indicato sopra.

Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare tramite il contatto indicato alla sezione 11oppure al seguente indirizzo postale: Viale Cassala 57, 20143 Milano, Italia.

6. Destinatari e servizi utilizzati dall’Applicazione

Per il funzionamento dell’Applicazione il Titolare si avvale di fornitori di servizi tecnici, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento e vincolati contrattualmente alla riservatezza e alla sicurezza dei Dati Personali. Le categorie di destinatari sono indicate di seguito; l’elenco aggiornato dei responsabili può essere richiesto al Titolare tramite il contatto indicato alla sezione 11.

Hosting e infrastruttura cloud

Fornitori di servizi di hosting, distribuzione dei contenuti e infrastruttura cloud, presso i quali sono pubblicati i contenuti dell’Applicazione e conservati i Dati Personali inviati con i moduli (sezioni 1.A, 1.B, 1.C, 1.D e 1.E). Dati Personali trattati: i dati dei moduli e i dati tecnici delle richieste (sezione 1.F). Luogo del trattamento: Unione Europea, salvo quanto indicato alla sezione 5 per i dati tecnici di connessione. Conservazione: vedi sezione 8.

Posta elettronica aziendale

Quando l’Utente invia uno dei moduli (demo, Programma Fondatori, Contatti), il contenuto del modulo, con i Dati Personali indicati alle sezioni 1.A, 1.B e 1.C, viene inoltrato in modo automatico alla casella di posta aziendale del Titolare, gestita da un fornitore di servizi di posta elettronica nominato responsabile del trattamento. L’Utente non riceve alcuna risposta automatica. La copia nella casella di posta è conservata per i termini della sezione 8.

Registro dei consensi

Archivio in cui il Titolare registra ogni scelta espressa sul banner cookie (Accetta, Rifiuta o chiusura con la X), a fini di accountability (art. 5, par. 2, GDPR), conservato presso i fornitori di infrastruttura cloud indicati sopra. Dati Personali trattati: un identificativo casuale del consenso (non riconducibile all’identità dell’Utente), la scelta espressa, data e ora, la versione della policy mostrata e la pagina da cui è stata effettuata — senza indirizzo IP né user-agent. Conservazione: 24 mesi. Luogo del trattamento: Unione Europea.

Misurazione statistica — Google Analytics 4 (previo consenso)

Servizio di statistica attivato solo dopo il consenso dell’Utente (banner con blocco preventivo, revocabile dal link «Preferenze cookie»). Fornitore:Google LLC (con Google Ireland Limited quale entità europea di riferimento). Dati Personali trattati: dati di utilizzo e identificatori di misurazione (cookie _ga), con indirizzo IP anonimizzato e senza funzionalità pubblicitarie né personalizzazione pubblicitaria. I dati possono essere trattati anche negli Stati Uniti: vedi sezione 5 per la base del trasferimento. Privacy policy del fornitore:policies.google.com/privacy.

7. Misure di sicurezza

Il Trattamento viene effettuato secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali, avendo il Titolare adottato misure tecniche e organizzative adeguate che garantiscono, e consentono di dimostrare, che il Trattamento è effettuato in conformità alla normativa di riferimento.

8. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare, i Dati Personali forniti con la richiesta di demo, con il modulo Contatti o con la candidatura al Programma Fondatori che non siano seguite dall’instaurazione di un rapporto contrattuale saranno cancellati entro 12 mesi dalla raccolta; in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale, saranno conservati per tutta la durata dello stesso, per l’esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per finalità difensive proprie o di terzi.

I Dati Personali possono essere conservati per un periodo più lungo se necessari per adempiere un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Utente entro 30 giorni dal termine del periodo di conservazione. Allo scadere di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettifica e il diritto alla portabilità dei Dati Personali non potranno più essere esercitati.

9. Processi decisionali automatizzati

Tutti i Dati Personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che possa produrre effetti giuridici per la persona o che possa incidere su di essa in modo significativo.

10. Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare. In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;
• accedere ai propri Dati Personali;
• verificare e chiedere la rettifica;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali;
• ricevere i propri Dati Personali o farli trasferire ad altro titolare;
• revocare in ogni momento il consenso prestato (misurazione statistica), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art. 7, par. 3 GDPR);
• non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (art. 22 GDPR);
• proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei Dati Personali e/o agire in sede giudiziale.

Il Titolare comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i Dati Personali le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’Utente, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato, e comunica all’Utente tali destinatari qualora l’Utente lo richieda (art. 19 GDPR).

Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono effettuate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese dal ricevimento. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste: in tal caso il Titolare informa l’Utente della proroga e dei motivi del ritardo entro un mese dal ricevimento della richiesta (art. 12, par. 3 GDPR).

Fermo restando ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo in cui si è verificata la presunta violazione (art. 77 GDPR). Per l’Italia l’autorità è il Garante per la protezione dei dati personali; le modalità per proporre reclamo sono indicate nellapagina dedicata del Garante.

11. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è Aerodynamics S.r.l., con sede legale in Viale Cassala 57, 20143 Milano, Codice Fiscale / Partita IVA 10799400964. Contatto privacy: scriveteci dalla pagina Contatti.

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO, art. 37 GDPR). Per ogni richiesta relativa al trattamento dei Dati Personali l’Utente può usare il contatto privacy indicato sopra.

Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026