La chiusura del mese smette di essere una caccia all’errore.

KAIL HCM è un software HR italiano che riunisce rilevazione presenze, pianificazione turni, voci variabili e organico in un’unica piattaforma. Ogni notte applica le regole del vostro contratto collettivo e degli accordi aziendali, così la chiusura del mese arriva già controllata. È sviluppato da Aerodynamics S.r.l., Milano.

Per aziende italiane da 100 a 1.000 dipendenti con un contratto collettivo prevalente, con o senza integrativo; valutiamo volentieri anche organizzazioni più grandi. È adatto soprattutto a chi lavora su turni e più sedi, come retail, GDO, distribuzione e servizi, e a chi oggi calcola straordinari e maggiorazioni su Excel.

Sì. Le regole del contratto nazionale, dell’integrativo e degli accordi aziendali diventano configurazioni con una data di validità, non codice scritto su misura. Quando il contratto cambia si aggiorna la configurazione, e i mesi passati restano calcolati con le regole di allora. La configurazione iniziale la fa il nostro team.

No. KAIL calcola presenze, straordinari, maggiorazioni e indennità e prepara le voci variabili per il software paghe, con un’integrazione pronta che adattiamo al prodotto che usate. Il cedolino continua a farlo chi lo fa oggi, con meno passaggi manuali e meno correzioni.

In tre modi: dai sistemi di rilevazione che usate già, con un’integrazione pronta e adattata al vostro prodotto; dall’app, dove la timbratura registra l’orario del server; come correzione richiesta dal dipendente e approvata dal responsabile. Ogni notte KAIL confronta le timbrature con i turni assegnati e segnala uscite mancanti, ritardi e straordinari da autorizzare.

Sì, è sempre incluso. I dipendenti chiedono ferie, permessi e correzioni delle timbrature; i responsabili le approvano. Le catene di approvazione seguono l’organigramma: se cambia il responsabile, cambia chi approva, senza riconfigurare i flussi.

No, nessun dato cambia senza l’approvazione di una persona. L’assistente segnala anomalie, risponde alle domande e prepara le correzioni con il loro motivo, ma ogni modifica resta una proposta finché qualcuno non la approva. Vede solo i dati che può vedere chi gli fa la domanda.

In cloud nell’Unione europea, con failover su più regioni e i dati di ogni società isolati da quelli delle altre. Forniamo il contratto per il trattamento dei dati personali (art. 28 GDPR).

Da 2 a 4 settimane per un nuovo cliente: configuriamo anagrafica, contratto e integrazioni, poi si parte. Le aziende del Programma Fondatori seguono un percorso di tre mesi con chiusure in parallelo al processo attuale, prima di passare a KAIL.

Facciamo un preventivo su richiesta, in base al numero di dipendenti e ai moduli attivati. Per tre aziende c’è il Programma Fondatori: dodici mesi senza canone, in cambio di lavorare insieme sui dati reali e raccontare il risultato.