Un confine dati per ogni società
Ogni società vive in uno spazio dati separato: il confine è nel database, non in un filtro applicativo che qualcuno può dimenticare.
KAIL HCM · Suite enterprise AI-first
L’HR smette di essere un lavoro di controllo.
KAIL riunisce persone, tempo e regole del lavoro in un’unica piattaforma con l’AI al centro dell’architettura — non appoggiata sopra. I conti quadrano ogni sera, non a fine mese. E il tuo team torna a occuparsi di persone.
- Isolamento dati per singola società
- Dati in cloud EU
- Regole CCNL come configurazione versionata
- Export paghe e import timbrature
Fiducia, prima di tutto
Costruito per chi non può permettersi un forse.
KAIL nasce enterprise: l’isolamento dei dati non è una promessa contrattuale, è architettura.
Progettato per il GDPR
Dati in cloud europeo. Accessi governati per ruolo, minimizzazione by design, diritti degli interessati gestiti dalla piattaforma.
Ogni azione lascia traccia
Modifiche, proposte dell’AI, approvazioni: tutto è tracciato e verificabile — perfino il consumo dei token AI, misurato per persona.
La tua identità aziendale
SSO enterprise: le persone entrano con l’identity provider che il tuo IT già governa. Ruoli e permessi valgono anche per l’AI.
Il problema
Cinque sistemi. Nessuna verità.
Le presenze in un foglio Excel. I turni in un gestionale di dieci anni fa. Le ferie via email. Il CCNL in un PDF che nessuno riapre. E a fine mese qualcuno del tuo team ricostruisce a mano quello che i sistemi non si sono detti — sperando che l’ispezione non arrivi proprio adesso.
Gli straordinari li scopri quando è troppo tardi per gestirli.
Il tuo team HR risponde cento volte alla stessa domanda.
L’errore in busta paga lo trova il CFO. O il dipendente.
La piattaforma
Un solo sistema. Una sola versione dei fatti.
HR, tempo, regole CCNL, self-service e AI vivono sulla stessa base dati. Niente connettori fragili tra prodotti comprati in anni diversi: quando entra una timbratura, saldi, quote, anomalie ed export payroll sono già coerenti — nello stesso istante, per ogni persona.
Basta rincorrere cinque sistemi che non si parlano.
Cinque sistemi che non si parlano: ogni dato ha due versioni.
Una sola base dati. Tutto converge in KAIL: niente connettori fragili.
un sistema · una verità AnagraficheTempiCCNLSelf-servicePayrollAI
Tutto coerente, nello stesso istante: saldi, quote, anomalie, payroll.
Cosa cambia, in numeri
Tre promesse. Dietro ognuna, un meccanismo.
✦ Vista CHRO — prima ciò che protegge persone e compliance: parti da Compliance & CCNL.
✦ Vista CIO — prima il motore e l’architettura: parti da Tempo & presenze. Poi scendi alla sezione Sicurezza.
0 funzioni di calcolo registrate
Tempo & presenze — Sai chi lavora, dove e per quanto. Senza rincorrere fogli Excel.
Il KAIL Time Engine riconcilia turni, straordinari e assenze ogni sera, non dopo trenta giorni: coppie orarie, segmenti, quote, maggiorazioni — orchestrate da schemi di calcolo, non da codice nascosto. La chiusura mese nasce già quadrata e va all'invio verso il software paghe; se un mese chiuso va ricalcolato, KAIL rifà il conto e conserva lo storico di ogni ricalcolo, versione dopo versione — mai una riscrittura silenziosa. Tutta la potenza dei motori dei grandi sistemi storici, e una cosa che loro non hanno: regole che il tuo team configura, versiona e pubblica da solo — senza un progetto di consulenza infinito.
0% dei calcoli con traccia leggibile
Compliance & CCNL — La prossima ispezione non ti coglie impreparato.
Le regole del tuo CCNL sono configurazione versionata — bozza, pubblicazione, archivio — mai codice da riscrivere. Ogni calcolo produce una traccia di esecuzione leggibile riga per riga: quando qualcuno chiede «perché questo numero?», la risposta esiste già.
0 strumenti AI, zero scritture autonome
L’agente KAIL — Restituisci al tuo team HR le ore perse a rispondere sempre alla stessa richiesta.
70 strumenti che l’assistente usa nel perimetro dei permessi di chi chiede. E il 100% delle modifiche proposte dall’AI passa dall’approvazione di una persona. L’AI accelera, l’umano decide.
Fatto per l’Italia
Il lavoro italiano non è un dettaglio di configurazione.
Le suite globali trattano l’Italia come un’eccezione da adattare. KAIL nasce qui: CCNL, festività, buste paga e ispezioni sono il centro del sistema — non un modulo comprato a parte.
CCNL Commercio pronto, gli altri si configurano
Il CCNL Commercio è già configurato e attivo. Per un altro contratto, l’estrazione assistita legge il testo del CCNL e propone la configurazione delle regole — che il tuo team verifica, versiona e pubblica: bozza, pubblicazione, archivio, mai una riscrittura da zero.
Il calendario italiano, nativo
Festività nazionali e patronali, ferie, permessi e quote annuali: il tempo si conta come si conta in Italia, non come lo immagina una suite pensata altrove.
Le timbrature entrano, le paghe escono
L’import delle timbrature legge i formati badge più diffusi — tre formati supportati nativamente. Il cedolino lo fa il vostro provider: KAIL gli consegna l’export paghe già quadrato, nel formato Zucchetti oggi, su driver configurabile per gli altri.
Pronto per l’ispezione
Ogni calcolo ha una traccia leggibile, ogni regola ha una storia. Quando arriva una verifica, la documentazione non si ricostruisce: si esibisce.
Pianificazione
Chi serve, dove, e con quanto anticipo lo sai davvero.
I turni si decidono la sera prima e i buchi si scoprono a buco già aperto. L’organico si pianifica su un foglio che nessuno riapre finché il budget non lo impone. KAIL porta entrambe le decisioni dentro la stessa piattaforma che già conosce i tuoi dati di tempo e presenza.
Turni — Basta scoprire il buco in copertura quando è già un problema del cliente.
- I fabbisogni si dichiarano per fascia oraria e competenza, non a intuito.
- Il piano turni alloca in automatico rispettando i vincoli del CCNL — riposi, tetti, competenze richieste.
- La pubblicazione lascia traccia: ogni rettifica successiva è tracciata, mai silenziosa.
- Gli scambi turno partono dal self-service delle persone e passano dall’approvazione di un responsabile.
Organico — Il gap tra chi serve e chi c’è si vede prima del consuntivo, non dopo.
- Il piano organico si costruisce per unità organizzativa e periodo, non su un foglio isolato.
- Il confronto piano/effettivo mostra le vacanze aperte, non solo il numero di teste a consuntivo.
- Gli scenari what-if — crescita, attrition, ramp-up di un nuovo sito — mostrano il costo del gap prima di deciderlo.
- La previsione del fabbisogno nasce da una serie di domanda reale, non da una proiezione a occhio.
AI agentica, non chatbot
Un collega digitale con i tuoi permessi. Non un chatbot appoggiato sopra.
L’assistente KAIL è un sistema di agenti orchestrati costruito dentro la piattaforma, non collegato dopo: analizza saldi e anomalie, risponde con i numeri, prepara correzioni e autorizzazioni. E lo fa dentro un perimetro che non può oltrepassare: vede solo ciò che chi chiede può vedere, e non scrive mai nulla da solo.
Sotto, il KAIL Time Engine: schemi e regole di calcolo versionati come si versiona il codice, con una traccia di esecuzione che spiega ogni singolo numero. Il tuo payroll specialist può leggerla. Il tuo auditor anche.
Non crederci sulla parola: prova KAIL. Un assaggio, non il prodotto — quello te lo mostriamo in demo.
Tre domande vere, prese dalla giornata di un team HR — la guidi tu:
Potenza sotto controllo
I guardrail non sono un filtro aggiunto. Sono l’architettura.
✦ L’AI eredita i permessi di chi chiede
Le capacità dell’assistente vengono filtrate sui ruoli e sul perimetro dati dell’utente prima ancora che il ragionamento inizi: se un dato non puoi vederlo tu, non può vederlo neanche l’AI che lavora per te. I perimetri seguono l’organizzazione: solo te stesso, i tuoi riporti diretti, il tuo ramo organizzativo o tutta l’azienda.
✦ Propone, non scrive
Nessuna scrittura autonoma sui dati, per architettura: ogni modifica nasce come proposta in attesa e viene eseguita solo dopo approvazione umana. Il potere di firma resta alle persone.
✦ Orchestrazione multi-agente controllata
I due agenti specialisti — tempi e personale — lavorano su perimetri ristretti e compiti dichiarati, dentro la stessa architettura di proposte. Più potenza dove serve, mai fuori dai binari.
✦ Tutto misurato, tutto verificabile
Ogni interazione lascia traccia. Il consumo AI è misurato per persona, con una quota d’uso giornaliera e una settimanale in base al livello di licenza — mai un costo per singola interazione — e ogni proposta ha una storia esibibile: chi ha chiesto, cosa è stato proposto, chi ha approvato.
Risultati
I numeri che porterai al board.
- Ogni 24 ore — la quadratura non aspetta la fine del mese
- 49 funzioni di calcolo registrate nel Time Engine
- 70+ strumenti a disposizione dell’assistente AI
- 100% delle modifiche AI approvate da una persona
Una piattaforma, ogni ruolo.
Il valore parte dai dipendenti e risale l’organizzazione: ogni domanda che non arriva all’HR è tempo restituito a tutti.
- Dipendenti
«Quanti giorni di ferie mi restano?»
La risposta la dà KAIL, subito, nel perimetro dei propri dati — con ferie, permessi e richieste in self-service. Il team HR smette di rispondere cento volte alla stessa domanda.
- Manager
«Chi approva, e su quali dati?»
Approvazioni in un posto solo: ferie, straordinari, correzioni. La squadra si guida con i numeri di oggi, non con l’export di ieri.
- Amministrazione
«Il fine mese quadra?»
Quadra ogni sera. Le anomalie sono già isolate, l’export paghe è pronto: il fine mese diventa un controllo, non una ricostruzione.
- Direzione
«Quanto ci sta costando, adesso?»
Costi del lavoro, straordinari e assenze visibili mentre accadono. Le decisioni si prendono sui numeri, non sulle sensazioni.
E quanto costa, oggi, non averlo?
Inserisci quante persone gestite e quante ore al mese il team spende in rettifiche e risposte ripetitive. Il conto lo fa KAIL.
Dipendenti gestiti
250
Sistemi HR attuali
4
Ore/mese di lavoro manuale HR
60 h
0 ore all’anno restituite al team HR
€ 0 di lavoro amministrativo recuperato, ogni anno
Le assunzioni del calcolo, riga per riga
- Costo orario medio lordo di un profilo HR amministrativo: € 28.
- Quota di lavoro manuale automatizzabile con quadratura giornaliera e self-service: 60% (stima conservativa).
- Riconciliazione tra sistemi: 6 h/mese per ogni sistema oltre il primo, eliminata al 70% con uno schema dati unico.
- Nessun dato lascia questa pagina: il calcolo avviene nel tuo browser.
Per il tuo CIO
Le risposte alle domande del CIO. Prima che le faccia.
Esplora l’architettura: ogni blocco si spiega da solo.
✦ Vista CIO — questa sezione è per te: esplora ogni blocco, nulla è lasciato alla fiducia.
✦ Vista CHRO — condividi questa sezione con il tuo CIO: qui trova le risposte alle domande che ci farà.
Isolamento per società
Ogni società ha il suo spazio dati separato: un’interrogazione non può attraversare il confine, perché il confine è nel database — non in un filtro applicativo.
Ogni società ha il suo spazio dati separato: un’interrogazione non può attraversare il confine, perché il confine è nel database — non in un filtro applicativo.
Come si parte
Un progetto misurato in settimane, non in anni.
Niente programmi di trasformazione infiniti: tre passi, ognuno con un risultato verificabile.
- 01
Portateci i dati
Anagrafiche, saldi e storico entrano con import guidati — dai badge, dai fogli, dai sistemi che state lasciando. Nessuna migrazione eroica.
- 02
Configuriamo il vostro CCNL
Le regole del contratto diventano configurazione versionata. Partiamo dal caso più complicato che avete, non dal più facile: se quadra quello, quadra tutto.
- 03
Go-live con affiancamento
Self-service attivo dal primo giorno, quadratura serale da subito. Il team HR lavora affiancato finché i conti quadrano da soli.
Il primo mese chiuso in KAIL è la prova. Da lì, non si torna indietro.
Licenze
Tre livelli, un solo prodotto. Nessun modulo comprato a parte.
Il livello segue il ruolo, non il modulo: Time & presenze, CCNL, self-service, pianificazione turni e organico, e l’assistente AI sono compresi in ogni livello. L’AI non ha un costo per interazione — solo una quota d’uso che cresce con il livello. L’implementazione si quota a progetto, sul vostro perimetro reale.
Base
Per i dipendenti
Self-service, richieste e approvazioni nel proprio perimetro. L’assistente AI è incluso, con una quota d’uso giornaliera e settimanale.
Pro
Per HR e manager
Tutto il livello Base, più la gestione del team. Quota d’uso dell’AI doppia al giorno e tripla alla settimana rispetto a Base — per chi lavora sui dati di più persone, ogni giorno.
Ultra
Per HR Director e amministratori
Visibilità e controllo completi. Quota d’uso dell’AI massima, con accesso ai modelli di frontiera per le analisi più complesse.
Prezzo fondatore a parte — tre posti bloccati per 24 mesi. Per tutti gli altri: listino su richiesta nella demo. Richiedi una demo
Ogni mese che aspetti è un altro ciclo di paghe ricostruito a mano.
Il costo di non decidere è già nel conto economico: ore di rettifiche, rischio ispezione, risposte ripetute, un errore che arriva in busta paga. Una demo dura 45 minuti. Portaci il vostro CCNL più complicato: partiamo da lì.
Preferisci prima farti un’idea da solo? Prova KAIL