Informativa Privacy

1. Dati Personali raccolti dall’Applicazione

A. Modulo di richiesta demo

Dati di contatto e contenuti: sono quei Dati Personali che l’Utente volontariamente fornisce all’Applicazione tramite il form di richiesta demo: nome e cognome, recapito email aziendale, azienda di appartenenza, fascia di dipendenti e, se indicato, il CCNL applicato.

Il mancato conferimento da parte dell’Utente dei Dati Personali richiesti dal form comporterà l’impossibilità del Titolare di dare seguito alla richiesta di demo.

B. Modulo Programma Fondatori

Dati di candidatura: l’Utente che si candida al Programma Fondatori tramite il form dedicato fornisce volontariamente: nome e cognome, recapito email aziendale, azienda di appartenenza, fascia di dipendenti, CCNL applicato, modalità attuale di calcolo delle voci variabili (Excel, reinserimento manuale nel software paghe, software presenze con export o altro), ruolo del referente in azienda e, se indicate, note facoltative.

Finalità: valutazione della candidatura al programma pilota (verifica dei criteri di ammissione descritti nella pagina Programma Fondatori) e contatto per un eventuale colloquio di approfondimento.

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679.

Conservazione: se alla candidatura non segue l’instaurazione di un rapporto contrattuale, i Dati Personali sono cancellati entro 12 mesi dalla raccolta; in caso contrario sono conservati per tutta la durata del rapporto, secondo quanto indicato alla sezione 8.

L’Applicazione non richiede né raccoglie intenzionalmente, tramite alcuno dei due moduli, categorie particolari di Dati Personali (dati che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, biometrici, relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).

L’Utente che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.

C. Dati e contenuti acquisiti automaticamente durante l’utilizzo dell’Applicazione

Dati tecnici: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa Applicazione possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Utenti identificati, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, o i nomi di dominio utilizzati dagli Utenti che si connettono all’Applicazione, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto, etc.

L’Applicazione non utilizza strumenti di analytics e non raccoglie dati di utilizzo né dati di geolocalizzazione.

D. Cookie e tecnologie simili

L’Applicazione non usa cookie di profilazione. Utilizza cookie di misurazione statistica (Google Analytics 4) esclusivamente previo consenso esplicito dell’Utente, raccolto tramite banner con blocco preventivo: nessun cookie di misurazione viene installato prima della scelta, il rifiuto non comporta limitazioni e la preferenza è revocabile in ogni momento dal link «Preferenze cookie» a fondo pagina. È inoltre memorizzata localmente l’eventuale preferenza di visualizzazione «Sono CHRO / Sono CIO» (localStorage, chiave kail-persona), che resta nel browser dell’Utente e non viene mai trasmessa al Titolare. L’Utente può prendere visione della Cookie Policy completa al seguente indirizzo: kail-hcm-website.web.app/cookie-policy.

2. Finalità

I Dati Personali raccolti tramite il form di richiesta demo sono utilizzati per dare riscontro alla richiesta dell’Utente e per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta. I Dati Personali raccolti tramite il modulo Programma Fondatori sono utilizzati per valutare la candidatura al programma pilota e per il contatto conseguente (vedi sezione 1.B). In entrambi i casi il trattamento serve inoltre ad adempiere a obblighi di legge. I Dati Personali non sono utilizzati per l’invio di comunicazioni promozionali non richieste, né ceduti a terzi per finalità di marketing.

Statistica: previo consenso dell’Utente, per effettuare analisi statistiche sull’utilizzo dell’Applicazione basate su dati aggregati, con anonimizzazione dell’indirizzo IP.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

In alcuni casi potrebbero avere accesso ai Dati Personali anche soggetti coinvolti nell’organizzazione del Titolare (quali, per esempio, addetti all’area commerciale e amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come società informatiche, fornitori di servizi, hosting provider, etc.). Detti soggetti, all’occorrenza, potranno essere nominati Responsabili del Trattamento da parte del Titolare, potranno accedere ai Dati Personali degli Utenti ogni qualvolta si renda necessario e saranno contrattualmente obbligati a mantenere riservati i Dati Personali.

L’elenco aggiornato dei Responsabili può essere richiesto via email all’indirizzo privacy@aerodynamics.cloud.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati Personali relativi all’Utente si fonda sulle seguenti basi giuridiche:

• il consenso prestato dall’Utente per una o più finalità specifiche (misurazione statistica), revocabile in ogni momento;
• il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente (riscontro alla richiesta di demo, valutazione della candidatura al Programma Fondatori);
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi (sicurezza e corretto funzionamento dell’Applicazione).

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la base giuridica di ciascun trattamento all’indirizzo privacy@aerodynamics.cloud.

5. Luogo

I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare e in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. I Dati Personali raccolti tramite i moduli del sito (richiesta demo, Programma Fondatori) e il registro dei consensi sono conservati su infrastruttura Google Cloud (Firestore) nella multi-regione europea (eur3); non è previsto il trasferimento di tali Dati al di fuori dell’Unione Europea.

Per il solo servizio di misurazione statistica Google Analytics 4, attivo esclusivamente previo consenso dell’Utente, i dati possono essere trattati da Google LLC anche negli Stati Uniti, sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 relativa al quadro EU-US Data Privacy Framework, cui Google LLC aderisce, e delle clausole contrattuali standard adottate dal fornitore. I Dati Personali raccolti tramite i moduli del sito restano comunque esclusivamente in Unione Europea (eur3), come indicato sopra.

Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare all’indirizzo email privacy@aerodynamics.cloud oppure al seguente indirizzo postale: Viale Cassala 57, 20143 Milano, Italia.

6. Servizi utilizzati dall’Applicazione

Di seguito l’elenco dei servizi di terze parti utilizzati dall’Applicazione, con l’indicazione del fornitore, dei Dati Personali trattati e del luogo del trattamento.

Hosting e infrastruttura — Firebase Hosting

Servizio di hosting dei contenuti dell’Applicazione. Fornitore: Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda), nominato responsabile del trattamento. Dati Personali trattati: dati tecnici delle richieste (indirizzi IP, log del server). Luogo del trattamento: Irlanda / rete di distribuzione dei contenuti per le risorse statiche. Privacy policy del fornitore: policies.google.com/privacy · firebase.google.com/support/privacy.

Salvataggio dei lead — Cloud Firestore

Database in cui sono conservati i Dati Personali inviati con il form di richiesta demo e con il modulo Programma Fondatori. Fornitore: Google Ireland Limited, nominato responsabile del trattamento sulla base dei Google Cloud Data Processing Terms. Dati Personali trattati: quelli indicati alla sezione 1.A e 1.B. Conservazione: vedi sezione 8 (il campo tecnico expires_at impostato da ciascun lead alla creazione — 365 giorni — è un limite strutturale imposto dalle regole del database, non la sola misura di conservazione: si applicano comunque i termini della sezione 8). Luogo del trattamento: Unione Europea (multi-regione eur3).

Registro dei consensi — Cloud Firestore

Database in cui il Titolare registra ogni scelta espressa sul banner cookie (Accetta, Rifiuta o chiusura con la X), a fini di accountability (art. 5, par. 2, GDPR). Fornitore: Google Ireland Limited, stessa base contrattuale del punto precedente. Dati Personali trattati: un identificativo casuale del consenso (non riconducibile all’identità dell’Utente), la scelta espressa, data e ora, la versione della policy mostrata e la pagina da cui è stata effettuata — senza indirizzo IP né user-agent. Conservazione: 24 mesi. Luogo del trattamento: Unione Europea (multi-regione eur3).

Misurazione statistica — Google Analytics 4 (previo consenso)

Servizio di statistica attivato solo dopo il consenso dell’Utente (banner con blocco preventivo, revocabile dal link «Preferenze cookie»). Fornitore: Google LLC (con Google Ireland Limited quale entità europea di riferimento). Dati Personali trattati: dati di utilizzo e identificatori di misurazione (cookie _ga), con indirizzo IP anonimizzato e senza funzionalità pubblicitarie (Google Signals disattivato, nessuna personalizzazione pubblicitaria). I dati possono essere trattati anche negli Stati Uniti: vedi sezione 5 per la base del trasferimento. Privacy policy del fornitore: policies.google.com/privacy.

Preferenza di visualizzazione — localStorage

Tecnologia first-party del browser dell’Utente (chiave kail-persona): memorizza la vista scelta («Sono CHRO / Sono CIO»). Nessun fornitore terzo, nessuna trasmissione al Titolare o ad altri.

7. Misure di sicurezza

Il Trattamento viene effettuato secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali, avendo il Titolare adottato misure tecniche e organizzative adeguate che garantiscono, e consentono di dimostrare, che il Trattamento è effettuato in conformità alla normativa di riferimento.

8. Periodo di conservazione dei Dati

I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare, i Dati Personali forniti con la richiesta di demo o con la candidatura al Programma Fondatori che non siano seguite dall’instaurazione di un rapporto contrattuale saranno cancellati entro 12 mesi dalla raccolta; in caso di instaurazione di un rapporto contrattuale, saranno conservati per tutta la durata dello stesso, per l’esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge e regolamentari applicabili, nonché per finalità difensive proprie o di terzi.

I Dati Personali possono essere conservati per un periodo più lungo se necessari per adempiere un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione dell’Utente entro 30 giorni dal termine del periodo di conservazione. Allo scadere di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettifica e il diritto alla portabilità dei Dati Personali non potranno più essere esercitati.

9. Processi decisionali automatizzati

Tutti i Dati Personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che possa produrre effetti giuridici per la persona o che possa incidere su di essa in modo significativo.

10. Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare. In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;
• accedere ai propri Dati Personali;
• verificare e chiedere la rettifica;
• ottenere la limitazione del trattamento;
• ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali;
• ricevere i propri Dati Personali o farli trasferire ad altro titolare;
• proporre reclamo all’autorità di controllo della protezione dei Dati Personali e/o agire in sede giudiziale.

Per esercitare i propri diritti, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono effettuate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.

Fermo restando ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, gli Utenti residenti in Italia hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, il Garante per la protezione dei dati personali, tramite le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it.

11. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è Aerodynamics S.r.l., con sede legale in Viale Cassala 57, 20143 Milano, Codice Fiscale / Partita IVA 10799400964, indirizzo e-mail privacy@aerodynamics.cloud.

Ultimo aggiornamento: 15 settembre 2026